Der HallenCup ist ein Pokal-Wettkampf für Vereinsteams. Vereine können mehrere Teams melden. Gespielt wird nach Bundesliga-Modus: Jede Begegnung umfasst also zwei parallele Triplette- und drei parallele Doublette-Spiele, davon jeweils eines in Mixte-Formation. Auch die Auswechsel-Regelung der DPV-Bundesliga gilt.
Die 64 verfügbaren Startplätze werden in der Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Werden weniger Teams gemeldet, reduziert sich die Zahl der Startplätze auf das nächstkleinere Vielfache von "4"., so dass sich eine durch 4 teilbare Anzahl von Teams ergibt. Gegebenfalls erhalten max. die drei zuletzt gemeldeten Teams kein Startrecht.
Pro Spieltag können Teams bis zu 10 Spieler/innen einsetzen. Eingesetzt werden können alle Spieler/innen, die 2011 und/oder 2012 Mitglied des meldenden Vereins sind (bzw. sein werden). Kein/e Spieler/in darf aber für mehr als ein Team antreten, auch nicht für ein anderes Teams desselben Vereins.
Auslosungen und Setzvorbehalte
Soweit möglich, finden alle Auslosungen öffentlich statt. Für die Auslosungen gilt: Bundesliga-Teams und Teams aus den höchsten Ligen der Landesverbände werden nach Möglichkeit gleichmäßig auf die Vorrunden-Vierergruppen verteilt. Vereinsinterne Duelle werden nach Möglichkeit vermieden. Die ausrichtenden Vereine (Hallenbetreiber) haben in jedem Fall mit mindestens einem Team Heimrecht. Spielort- und Termin-Wünsche werden in der Reihenfolge der Meldungen berücksichtigt.
Jedes Team ist verpflichtet, seinen Spielberichtsbogen (gibt's morgens in der Halle) komplett auszufüllen. Alle anwesenden Spielernamen sind vor Beginn der ersten Runde, alle Aufstellungen vor Beginn der jeweiligen Spielrunde einzutragen. Auswechselungen sind unverzüglich zu dokumentieren. Nach Abschluss einer Begegnung bestätigen die Mannschaftsleiter die Ergebnis-Einträge auf dem Spielberichtsbogen des Gegner-Teams per Unterschrift. Die Spielberichtsbögen sind nach der letzten Spielrunde bei der Hallenleitung abzugeben.
Start- und Preisgeld
Das Startgeld beträgt 40 EUR in der Vorrunde und weitere 40 EUR in der Zwischenrunde. Gezahlt wird jeweils vor Ort. Aus den Startgeldern werden sämtliche Hallenkosten inkl. der Finalspieltage sowie ein geringer Betrag für allgemeine Organisationskosten bestritten. Der Rest wird als Preisgeld ausgeschüttet. Die genaue Preisgeldverteilung kann erst nach Meldeschluss bekannt gegeben werden, wenn also die zu erwartende Gesamteinnahme feststeht.
Abweichend vom Bundesliga-Reglement sind alle Spielfeld-Begrenzungen Auslinien (= "carré"). Ebenfalls abweichend: Falls aus Platzgründen nötig, kann die Hälfte der parallel in einer Halle stattfinden Begegnungen mit den Doublette-Partien begonnen werden.
Nichtantritt eines Teams
Wenn ein Team kurzfristig ausfällt, werden entstehende Freilose als 3:2-Siege gewertet. Falls die Absage rechtzeitig erfolgt, entscheidet die Jury, welches Team als Nachrücker eingeladen wird.
Modus Vorrunden
Gespielt wird ausnahmlos in Vierer-Gruppen - jeder gegen jeden. Die beiden Gruppenersten erreichen die Zwischenrunde im A-Turnier, die übrigen beiden Teams die Zwischenrunde im B-Turnier. Über die Tabelle entscheidet zuerst die Zahl der gewonnenen Begegnungen, dann die Zahl der gewonnenen Partien, danach der Nettowert der Spielpunkte. Sind alle Werte identisch, entscheidet ein Stechen über eine Aufnahme im Tête-à-Tête.
Modus Zwischenrunden
In den Zwischenrunden von A- und B-Turnier werden jeweils acht Finalteilnahmer ermittelt. Über den exakten Zwischenrunden-Modus kann erst entschieden werden, wenn feststeht, wie viele Teams am HallenCup 2011/2012 teilnehmen.
Modus Finale
Das Finale der letzten acht Teams im A- und B-Turnier wird nach vereinfachtem Schweizer System gespielt. In Runde 2 spielen Sieger gegen Sieger und Verlierer gegen Verlierer. In Runde 3 spielen die beiden ungeschlagenen Teams gegeneinander, ebenso die vier Teams mit einem Sieg. Die beiden nach Runde 2 sieglosen Teams scheiden aus. Die Plätze 2 bis 8 werden gemäß Tabelle ermittelt.